本学期以来，在实验室全体师生的共同努力下，实验室在国际国内期刊、会议上发表了大量的文章。为规范实验室参加国际会议工作的管理，保护同学们参加国际国内会议的积极性，避免浪费，特对参加国际国内会议的资格问题作如下说明，望全体师生遵照执行：
1、论文被录用为某会议作口头报告（oral）论文的第一作者，可以报名参加该会议。
2、论文被录用为某会议作口头报告（oral）论文的指导教师，可以报名参加该会议。
3、论文被录用为参加某会议的poster部分的论文的第一作者，如果之前未参加过任何国际国内会议，可以报名参加该会议
4、如果论文被录用为某会议作口头报告（oral）论文的第一作者因事不能参加会议，可以指定一人代替其参加，并在会议上宣读论文。
以上四个条件之一满足，即具备参加该国际国内会议资格。否则，不许参加该会议。
另外 ，学生参加学术会议一般一年不超过一次。同一学术会议参加人数不宜过多。
（ITNLP实验室）